Valencia Park Elementary School

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Annual Information Review (AIR)

Una vez que se completen los pasos de registración, su estudiante será registrado para asistir a la escuela. El personal de la oficina proporcionará información sobre cómo completar la Revisión de información anual en línea (AIR) requerida cada año escolar para cada estudiante. El proceso se puede completar utilizando celulares, tabletas, iPads o computadoras. Si no tiene ninguno de estos a su disposición, están disponibles para usar en la oficina de la escuela, por orden de llegada. Las computadoras también están disponibles para su uso en bibliotecas públicas.

 

Si ya se preinscribió para el próximo año escolar, unas semanas antes del inicio del año escolar, se le notificará cómo completar el proceso AIR requerido. Por favor asegúrese de que la escuela tenga su correo electrónico actual y su dirección postal, ya que la información de contacto archivada en la escuela se utilizará para notificarle.

 

Aunque no es una lista completa, la información importante que necesitará saber o tener con usted para completar el proceso es:

  • Al menos una dirección de correo electrónico válida para un padre o tutor de los niños que se están registrando. (Si no tiene una cuenta de correo electrónico, a continuación encontrará información sobre cómo configurar una cuenta de Gmail.)
  • Dirección postal completa donde residen los niños y dirección postal completa si es diferente a la dirección de residencia
  • Nombres legales (como se muestra en una forma legal de identificación, como una licencia de conducir válida), direcciones y números de teléfono de los padres / tutores de los niños que está registrando
  • Si corresponde, traiga la orden judicial original, con el sello oficial, para cualquier orden de restricción o custodia, la tutela del tribunal, etc. que se relacionen con el (los) niño (s) que se están registrando. (El personal de la oficina hará una copia).
  • Nombre del empleador, dirección comercial y número de teléfono de todos los padres / tutores de los niños que se registran
  • Nombres legales, direcciones, números de contacto de al menos tres contactos de emergencia
  • Nombre legal, dirección y número de teléfono de un contacto de desastre de larga distancia / fuera del área al que se pueda contactar en caso de un desastre o emergencia (como un terremoto)
  • Nombre y número de teléfono del (de los) proveedor (es) de cuidado antes / después de la escuela (si corresponde)
  • Nombres y direcciones de escuelas a las que asistió su hijo anteriormente
  • Cualquier alergia (alimentaria o no alimentaria), problemas médicas, de la vista o de la audición, otros problemas de salud, síndromes o problemas ortopédicos con respecto a los niños que se están registrando.
  • Nombre, número de teléfono y ciudad del médico de su hijo
  • Nombre y número de póliza del seguro médico del niño (si corresponde)
  • Nombre y dosis de cualquier medicamento que su hijo tome regularmente (si corresponde)
 

** Configurar una cuenta de correo electrónico es fácil. Para ver instrucciones sobre cómo configurar una cuenta de correo electrónico de Google (Gmail), haga clic aquí.

 

Una vez que haya recibido la información de acceso en el correo electrónico del registrador de la escuela, haga clic en el enlace en el correo electrónico para crear su cuenta e iniciar el proceso de AIR. Si necesita guardar y volver iniciar la sesión más tarde, puede acceder a su cuenta haciendo clic en el idioma de su elección a continuación y luego haga clic en "Continuar su trabajo" en el lado derecho.

Once the steps for registration are complete, your child will be registered to attend school.  The school office staff will provide information on completing AIR, the online Annual Information Review required every school year for every student. The process can be completed using current generation smartphones, tablets, iPads, or computers. If you do not have any of these available to you, iPads are available to use in the school office, on a first-come, first-served basis. Computers are also available to use in public libraries.
 
If you have already pre-registered for the upcoming school year, a few weeks before the start of the school year you will be notified on how to complete the required AIR process.  Please make sure the school has your current email address and mailing address as the contact information on file with the school will be used to notify you. 
 
Although not a complete list, important information you will need to know or have with you to complete the process is:
  • At least one valid email address for a parent/guardian of the child(ren) being registered. If you don't have an email account, information on setting up a Gmail account is listed below.**
  • Complete street address where the child(ren) reside, and complete mailing address if different than residence address
  • Legal names (as shown on a legal form of identification, such as a valid driver's license), addresses and phone numbers for the parents/guardians of the child(ren) you are registering
  • If applicable, please bring the original court order, with the official seal, for any restraining or custody orders, Ward of the Court, etc. that pertain to the child(ren) being registered. (School office personnel will make a copy.)
  • Employer name, business address, and phone number for all parents/guardians of the child(ren) being registered
  • Legal names, addresses, contact numbers for at least three emergency contacts
  • Legal name, address, and phone number of a long-distance/out-of-area disaster contact that can be contacted in the event of a disaster or emergency (such as an earthquake)
  • Name and phone number of before/after school care provider(s) (if applicable)
  • Names and addresses of schools previously attended by your child
  • Any allergies (food or non-food), medical, vision, or hearing conditions, other health issues, syndromes, or orthopedic issues in regards to the child(ren) being registered
  • Name, phone number, and city of your child's physician
  • Name and policy number of child's health insurance (if applicable)
  • Name and dosage of any medication your child takes regularly (if applicable)
 
**Setting up an email account is easy. To see directions on setting up a Google email account (Gmail), click here.
 
Once you have received the access information in the email from the school registrar, click on the hyperlink in the email to create your account and start the AIR process.  If you need to save and log back in later, you can access your account by clicking on the language of choice and then click on "Continue Your Work" on the right-hand side.